Tiltak for barn og unge

-Virksomheten må ha organisasjonsnummer registrert i Akershus, Buskerud, Østfold eller Oslo.
-Utdanningsinstitusjoner (offentlig og private) kan ikke søke

• Prosjektbeskrivelse med informasjon om mål, målgruppe, tiltak og gjennomføring
• Hvordan skal du nå målgruppen din?
• Budsjett og finansieringsplan (NB: ved flere finansieringskilder må det spesifiseres om finansiering er bekreftet eller ikke)
• Virksomhetens CV, eller tilsvarende, med kontaktinformasjon og organisasjonsnummer

Saksbehandling

Dersom du ikke har sendt oss tilstrekkelig informasjon til at vi kan behandle søknaden, vil søknaden avvises og du er velkommen til å sende inn ny søknad innen neste søknadsfrist.

Det vil alltid være er en helhetsvurdering av prosjektets kvaliteter, gjennomføringspotensial og budsjettering som ligger til grunn for et eventuelt tilskudd eller avslag.

Vurdering og prioritering mellom søknader er også basert på en gjennomgang der vi ser samlet på faktorer som geografisk fordeling av prosjekter i regionen, målgruppens alder/erfaring, hensyn til bredde og mangfold i framtidig rekruttering.

Tildelinger besluttes av fagansvarlig i samråd med daglig leder i Viken filmsenter. Tilskuddsbeløpet fastsettes etter en samlet vurdering av tiltaket.

Dersom søknaden innvilges vil du motta et tilskuddsbrev med nærmere informasjon om utbetaling og rapportering. Ved avslag får du tilsendt et avslagsbrev.

Saksbehandling er beregnet til 4-6 uker.

Rapportering

En kort rapport med informasjon om gjennomføring, måloppnåelse og eventuelle avvik oversendes Viken filmsenter etter at tiltaket er avsluttet, sammen med prosjektets sluttregnskap og Norsk filminstitutts rapporteringsskjema for tiltak for unge.

Ved tilskudd under 100.000 kreves det ikke at regnskapsoversikten er bekreftet av revisor. Regnskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysninger som ligger til grunn for søknaden skal oppbevares i henhold til bestemmelsene i regnskapsloven.

Hva bør rapporten inneholde?

• Hva gjorde dere, når, hvor og med hvem? Vi vil gjerne vite navn og alder på deltakerne og hvor de bor (by, tettsted)
• Ved endringer fra opprinnelig søknad ønsker vi at dere forteller om disse. Hvorfor oppstod de og hvordan er de håndtert?
• Hvilke utfordringer har dere støtt på underveis og hvordan har dere håndtert dette?
• Hvilke resultater er oppnådd?
• Hva bør gjøres annerledes neste gang?
• Legg gjerne ved bilder og lenker til eventuelt ferdige filmer. Husk å informere oss om bildene kan offentliggjøres, eller ikke, og informasjon om eventuell kreditering.