FAQ
-
Ofte stilte spørsmål
Les gjerne søknadsveiledningen ovenfor for grunnleggende innføring i tilskuddsordningen. Her har vi samlet andre spørsmål vi har fått, og vi fyller på fortløpende.
Svarer vi ikke på ditt spørsmål? Send det til konsulent@vikenfilmsenter.no.
-
Kan jeg søke ekspresstilskudd?
Nei, ordningen med ekspresstilskudd er lagt ned. Saksbehandlingstiden for tilskudd under 100.000 NOK er imidlertid den samme som for det gamle ekspresstilskuddet.
-
Kan jeg fremdeles søke fordypningsstipend?
Ja, du kan fremdeles søke om fordypningsstipend. Les mer om stipendet på våre nettsider.
-
Kan jeg fremdeles søke produksjonstilskudd?
Du kan søke tilskudd til alle fasene av prosjektet. Vi har gått bort fra å kalle tilskudd «utvikling» eller «produksjon» fordi vi ønsker å gi større fleksibilitet med hensyn til finansiering av prosjektets ulike faser.
-
Jeg lager film og forstår ikke hva dere mener med "faser", mener dere bare utviklingstilskudd og produksjonstilskudd?
Tradisjonelt snakker vi om utvikling, produksjon, etterarbeid, lansering som ulike faser av et filmprosjekt. Du står fritt til å følge denne definisjonen og søke om tilskudd til disse fasene hos Viken filmsenter, kanskje i tillegg til andre finansierinskilder.
Men du kan også velge å definere fasen du søker om selv. For eksempel at du vil arbeide med casting, vil utvikle et univers til et fiksjonsprosjekt, eller arbeide med publikumstesting parallellt med utviklingen av innhold.
Det som er viktig at du tydelig forteller hva du allerede har gjort, hvor du vil – og hvilke konkrete oppgaver og delproduksjoner du vil jobbe med i fasen du søker om tilskudd til.
-
Må prosjektet fullfinansieres før jeg mottar tilskuddsmidlene?
Ja, fasen du søker tilskudd til må være fullfinansiert. Når du sender inn anmodning av første rate ferdigstiller du finansieringsplanen der bare bekreftet finansiering blir godkjent.
-
Hva om jeg ikke får fullfinansiert prosjektfasen?
Hvis det skjer endringer i finansieringsplanen skal du oppdatere denne når du anmoder om første rate. Ønsker du å endre eller nedjustere ambisjonene for prosjektet opplyser du også om dette.
Endringene skal vurderes og eventuelt godkjennes av produksjonsrådgiver før første rate kan utbetales.
-
Hva gjør jeg hvis jeg bare vil søke tilskudd til kortfilmen jeg skal lage?
Du kan velge hva du søker tilskudd til: Du kan søke som i dag, med hele produksjonsbudsjettet, da vil et eventuelt tilskudd fra oss avvente fullfinansiering av produksjonen. Du kan også velge å søke om midler til en fase av prosjektet som vil resulterer i en konkret delproduksjon: å skape en pilot, skyte en scene eller lignende. Da ønsker vi at du forklarer hvordan dette delmålet vil hjelpe i realiseringen av prosjektet, samt i hvor stor grad resultatet kan stå på egne bein.
-
Kan man søke om tilskudd til etterarbeid?
Man kan søke om tilskudd i alle faser av prosjektet. Iht. prioriteringene våre har vi et fokus på tilskudd til prosjekter i en tidlig fase.
Uansett hvilken fase du søker til er det viktig at du gir en tydelig fremstilling av hva som er helhetsvisjonen for prosjektet, hva som allerede er gjort og hvilket arbeid som gjenstår. Målsettinger for den konkrete fasen skal også oppgis.
Det vil være vesentlig ved søknad om tilskudd til etterarbeid at søker vedlegger tilstrekkelig material fra produksjonen for å kunne bedømme prosjektets potensiale (grovklipp eller utdrag, samt manus/treatment).
-
Hva er det største beløpet man kan søke om?
Det finnes ikke noe tak for søknadssum.
Hvis du søker under 100.000 NOK får du raskere svar og prosjektet kan ha en løsere form. Vi forestiller oss at dette er en god måte å kunne komme i gang med arbeidet.
-
Er noe forskjell om man søker på dokumentar, spill eller kort fiksjon?
Alle tilskudd går av den samme potten tilskuddsmidler og behandles av samme konsulent, så det spiller prinsipielt ingen rolle om man søker som dokumentar, spill eller kort fiksjon.
Du skal imidlertid være obs på at de ulike formatene er underlagt forskjellig regler for maksimalt offentlig tilskudd, se «Forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon», paragraf 3.14.
-
Hvordan skal jeg som spillutvikler forholde meg til alle filmtermene?
Vi har forsøkt å gjøre det nye søknadssystemet mer nøytralt i forhold til formater og bransjer, men det er ikke alltid lett å favne på tvers av alle formater. Vi bruker oftest «fortelling» om prosjekter fra spill til kunstprosjekter til tradisjonell dramaturgi. Og vi bruker «publikum» når vi tenker på kinogjengere, TV-seere, mobilbrukere eller spillere.
-
Kan jeg søke tilskudd til et prosjekt flere ganger?
Ja, du kan søke så mange ganger du vil, så lenge prosjektet utvikler seg. Hvis du tidligere har fått avslag så skal du adressere utviklingen tydelig i prosjektbeskrivelsen.
For å behandle nye søknader behøver vi en rapport over hva som er gjort i tidligere fase, samt lenke til materialet som er produsert.
-
Må jeg levere revisorattestert regnskap?
Vi følger NFIs retningslinjer for rapportering av regnskap.
Alle tilskudd over kr 200 000 skal levere særattestasjon (ISRS 4400 – Avtalte kontrollhandlinger) ved sluttrapportering. Dersom samme prosjektet får tildelt nytt tilskudd kan krav til revisorattestasjon utsettes inntilkr 400 000. Kontakt oss i forkant av rapporteringen dersom du er usikker på om dette gjelder ditt prosjekt. -
Kan jeg søke om tilskudd til å finne ut hva jeg skal gjøre?
Du kan søke tidlig i prosessen, med en visjon eller en problemstilling, uten å ha alle detaljer om format eller distribusjon på plass. Men du skal kunne konkretisere hva du ønsker å finne ut og hvordan du vil gjøre det. Og du skal konkretisere hvilke konkrete deler av produksjonen du skal gjennomføre. Vi gir ikke tilskudd til prosjekter som utelukkende består av manusarbeid.
Generelt er det slik at jo større tilskudd du søker, jo større krav stilles til prosjektet. Så vil du søke tidlig i arbeidet lønner det seg å tenke grundig gjennom hvor mye midler du behøver for å ta det aller første steget i prosjektet.
-
Kan jeg søke uten produsent?
Når du søker om tilskudd så står du som søker som ansvarlig produsentselskap og hovedprodusent. Alle prosjekt har derfor en produsent.
Man kan fortsatt søke som sin egen produsent, det vil si at man er produsent i tillegg til å skrive manus, ha regi eller gjøre spilldesign. Vi vil vurdere prosjektets ambisjoner og kompleksitet, samt tilskuddssummen opp mot behovet for å ha en ekstern produsent på prosjektet.
-
Hvordan får jeg utbetalt tilskuddet?
Tilskuddet utbetales i to rater. Hva som skal rapporteres på de ulike ratene fremgår av ditt tilskuddsbrev. For å få utbetalt tilskudd må du anmode i Regportal. Ditt tilskudd blir lagt til utbetaling etter at din anmodning er godkjent. For detaljert informasjon se vår «Veileder aksept, anmodning og utbetaling».
-
Min søknad ble avvist, må jeg virkelig laste alt opp på nytt?
Du må sende inn en ny søknad. Men hvis avvisningen skjedde fordi du manglet dokumentasjon kan du enkelt kopiere den gamle søknaden og legge til den oppdaterte informasjonen.
Du gjør følgende:
- Logg inn på søknadsportalen på vanlig måte
- Velg «Søk tilskudd» og opprett en ny søknad.
- Dersom det allerede er opprettet en eller flere søknader vil disse listes opp.
- I lista vil du kunne kopiere en eksisterende søknad ved å benytte kopi-ikon til høyre i lista
Kontakt oss hvis du har problemer!
(Merk at hvis du skal lage en ny søknad om et helt nytt prosjekt må du opprette ny søknad fra bunnen, ellers tar systemet med informasjon fra det gamle prosjektet i finansieringsplanen)
-
Har dere noen krav til prosjekters regnskap?
Du kan lese mer om føring av prosjektregnskap i vår Veileder.