Audiovisuelle verk

Nedenfor har vi samlet all informasjon du behøver for å søke om tilskudd. Film- og spillkonsulent, Cecilie Stranger-Thorsen svarer løpende på spørsmål om tilskuddsordningen og har digitale møter med søkere som ønsker det i forkant av søknad – kontakt henne på epost for nærmere avtale.

Alle søknader om tilskudd behandles i søknadssystemet Regportal. (1. januar 2021 ble også gamle saker fra Filmsøk flyttet over hit.)  Søknadsbehandlingen er løpende og tildelinger foretas kontinuerlig, med et opphold i saksbehandlingen rundt sommer og jul (se detaljer i Regportal). Tildelinger publiseres månedlig.

Forskrifter og retningslinjer

Søknadsveiledning

• Hvordan fungerer tilskuddssystemet?

  v.3.1 Oppdatert 04.02.21

  Denne veiledningen handler om «Tilskudd til audiovisuelle verk». For fullstendig informasjon om tilskuddsordningen, les våre retningslinjer, kapittel 1.  

  Informasjon om våre andre tilskuddsordninger finner du under «Søk tilskudd».  

  Kontakt oss om du er usikker på noe. 

• 1. Hvem kan søke?

  Uavhengige audiovisuelle produksjonsforetak, etablert i Norge eller i et annet EØS-land, kan søke.

  Foretaket skal være registrert i det norske enhets- eller foretaksregisteret og skal ha hovedkontor i Viken-regionen (Viken fylkeskommune og Oslo kommune).

• 2. Hva kan jeg søke om tilskudd til?

  Det kan søkes om tilskudd til «prosjekter som tar sikte på å skape et audiovisuelt verk».

  Du kan ikke søke om tilskudd til ordinær spillefilm og tv-drama over 60 minutter.

  Du kan søke om tilskudd til alle faser av prosjektet, med unntak av ren manusutvikling eller ren lanseringsvirksomhet. Målsettingene for søknaden skal resultere i praktiske delproduksjoner som prosjektet kan bygge videre på.

  Utover dette bestemmer du selv hva fasen du søker om tilskudd til skal omfatte.

  Merk at om du utelukkende søker tilskudd til etterarbeid skal du legge ved grovklipp, eventuelt manus og utdrag fra produksjonen. Filmsenteret prioriterer prosjekter i en tidlig fase, eller der tilskudd fra Viken filmsenter spiller en avgjørende rolle – se mer informasjon i retningslinjenes kapittel 1.4.

  I søknadsskjemaet velger du om du vil kategorisere verket som kort fiksjon, dokumentar, interaktiv produksjon eller «annet» (om prosjektet ditt ikke passer i disse kategoriene). Dette skyldes EU-regler for maksimalt offentlig tilskudd, se Forskrift om tilskudd til audiovisuelt verk.

  Velger du kategorien «annet» har du selv ansvar for å orientere deg i regelverket og sørge for at prosjektet oppfyller kravene til ikke-offentlig finansiering i henhold til dette regelverket.

• 3. Hvordan søker jeg?

   

  Før søknad sendes inn  

  • Du kan når som helst be om et møte med film- og spillkonsulenten for å få vite mer om vurderingen av søknader og for å presentere deg selv og prosjektet ditt. Møtene foregår på vårt kontor i Drammen, eller per telefon, etter avtale. Du får ingen forhåndsbedømming av prosjektet ditt, men du får anledning til å stille spørsmål og får høre noen av de spørsmålene konsulenten har knyttet til prosjektet. 

   

  Innsending av søknad 

  • Du sender inn søknaden i søknadssystemet vårt: www.regportal.no. Les mer om kravene til søknad under punkt 5 nedenfor. Det fins ingen søknadsfrister, men det er vanligvis et opphold i saksbehandlingen rundt jul- og sommerferie. 

  • Har du spørsmål til søknadssystemet eller -prosessen kan du kontakte Viken filmsenters produksjonsrådgiver. 

   

  Når søknad er sendt inn 

  • Først sjekker vi at de formelle kravene til søker er oppfylt og at du har sendt inn tilstrekkelig informasjon til at vi kan behandle søknaden. Hvis ikke, avvises søknaden, og du må sende inn en ny søknad. 

  • Når søknaden kan behandles blir den vurdert av film- og spillkonsulenten ved filmsenteret. Les mer om vurderingskriteriene i kapittel 4 nedenfor.  

  • Vi har ikke mulighet til å diskutere prosjektet eller motta ytterligere dokumenter eller informasjon under saksbehandlingen. 

   

  Vedtak 

  • Vedtak fattes av daglig leder ved Viken filmsenter etter innstilling fra film- og spillkonsulenten.

  • Søknader under 100.000 kroner får vanligvis svar i løpet av 2-4 uker. Søknader over 100.000 kroner får svar i løpet av 4-6 uker. 

  • Gis du tilskudd vil du motta et tilskuddsbrev med nærmere instruksjoner.  

   

  En ny sjanse?  

  • Får du avslag har du mulighet til å be om en kort avslagssamtale med film- og spillkonsulenten. 

  • Hvis du får avslag på søknaden kan du sende inn en ny søknad hvis prosjektet har utviklet seg vesentlig. Husk da å beskrive utviklingen / endringene tydelig i prosjektbeskrivelsen i den nye søknaden. 

   

  Klage? 

  Vedtak gjort av Viken filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningslovens bestemmelser.

  Klageinstans er Klagenemnda for mediesaker (Medieklagenemnda), med Viken filmsenter som underinstans. Klager sendes til Viken filmsenter og Viken filmsenters styre behandler klagen. Styret kan omgjøre vedtaket. Hvis vedtaket ikke omgjøres sendes saken videre til Medieklagenemnda.

  Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part. Klagen skal være skriftlig og inneholde:

  • referanse til vedtak det klages på
  • årsak til klagen
  • endringer som ønskes
  • dato og signatur

  Se mer om saksgangen til nemnda.

• 4. Hvordan velger dere de prosjektene som får tilskudd?

  Vurderingen av søknaden gjøres av film- og spillkonsulenten. Det gjøres en samlet vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske, markedsmessige og regionale forhold i søknaden. Den endelige innstillingen tar også hensyn til Viken filmsenters prioriteringer.  

  Generelt er det for mange gode prosjekter i forhold til de midlene vi forvalter. Det er derfor ingen garanti for å få tilskudd selv om man oppfyller de kunstneriske kriterier eller ett eller flere av prioriteringshensynene. 

  Kunstneriske kriterier
  I den samlede vurderingen som film- og spillkonsulenten gjør står følgende spørsmål sentralt:   

  • Intensjon: Hva er visjonen bak prosjektet og det søkeren vil lage? Hvem vil søker nå eller engasjere? Hvordan kommer intensjonen til uttrykk i valgt spilldesign, fortellertekniske eller estetiske grep? Hvordan overrasker eller utfordrer prosjektet publikum?
  • Relevans: Hvordan samspiller produksjonens intensjon med samtiden? Hvorfor skal denne produksjonen lages? Hvorfor akkurat på denne måten? Hvorfor akkurat av disse filmskaperne? Hvorfor akkurat nå?
  • Gjennomførbarhet: Hvordan underbygger prosjektets planer muligheten for å realisere intensjonen? Konsulenten gjør en vurdering av stabens kompetanse og erfaring, produksjonens budsjett og finansiering, format og distribusjonsmodell, publikumsforståelse og markedsstrategi. 

   

  I vurderingen av prosjektets gjennomførbarhet kan konsulenten søke råd fra fagpersoner fra ulike deler av bransjen.

   

  Prioriteringer
  I innstillingen tar konsulenten også hensyn til (i tilfeldig rekkefølge): 

  • bredde av originale fortellinger og kunstuttrykk  
  • jevn kjønnsbalanse i bransjen  
  • mangfold av medvirkende, tematikk og vinklinger  

  • nye samarbeidskonstellasjoner og bredde i bransjen  
  • prosjekter i en tidlig fase, eller der tilskudd fra Viken filmsenter spiller en avgjørende rolle  
  • regional tilknytning  
  • tidligere kunstneriske og/eller kommersielle resultater  
  • utvikling av talenter  

   

• 5. Søknadssystem, krav til søknad:

  Med forenklingen av søknadssystemet håper vi å gjøre søknadsprosessen enklere for søkere med færre krav om opplasting av spesifikke dokumenter.  

  Ansvaret for at prosjektet er beskrevet tilstrekkelig ved innsending hviler likevel på søker. Kontakt oss gjerne i forkant om du er usikker på dette. 

  Her forklarer vi hva vi ber om i søknadsskjemaet og hva vi behøver for å vurdere søknaden.

   

  INNLOGGING

  Du logger inn ved hjelp av din private bank-id.

  Du kan registrere deg både som enkeltperson og som foretak. For å søke tilskudd må du være registrert som foretak, og første gang foretaket registreres må det være daglig leder som gjør dette. Inne i skjemaet omtales foretaket som produksjonsselskapet.

  Første gang foretaket registreres skal det også godkjennes av Viken filmsenter. Mens godkjenningen behandles kan du begynne å arbeide med søknader.

  
  OPPRETT SØKNAD

  Velg Viken filmsenter som tilskuddsforvalter.

  Velg søknadsrunden «Tilskudd audiovisuelle verk».

   

  GENERELT
  

  Her fyller du inn informasjon om produksjonsselskapet, se retningslinjene for mer informasjon om krav til søker.  

  Du må registrere brukere tilknyttet selskapet for å kunne velge søknadens kontaktperson. Dette behøver du bare gjøre en gang. Merk at den som er satt som prosjektets kontaktperson er den som blir satt som ansvarlig i tilskuddsbrevet og i all ekstern kommunikasjon om søknaden innvilges.  

  Hvis produksjonsselskapet ikke er hovedprodusent behøver vi informasjon om denne. Se retningslinjenes kapittel 1.2 for informasjon om muligheten til å søke som minoritets samproduksjon med utenlandsk hovedprodusent. 

  Legg gjerne ved lenker til tidligere produksjoner i firmaets CV. 

  Registrer prosjekttittel. Her kan du velge å opprette et nytt prosjekt eller å knytte søknaden din til et prosjekt som allerede er registrert (slik at alle søknader på prosjektet i Regport kobles sammen). Merk at denne tilknytningen ikke automatisk dublerer informasjonen fra tidligere søknader: ønsker du å gjenbruke deler av informasjonen fra tidligere søknader bør du heller velge å kopiere en søknad fra oversikten på “Dine sider” (ikon til høyre i søknadslisten).  

  Har du søkt om tilskudd til prosjektet i det gamle søknadssystemet, Filmsøk, ber vi deg oppgi saksnummer for søknaden(e). 

  Oppgi informasjon om prosjektet har vært utviklet hos en annen produsent.

   

  OM PROSJEKTET

  Her fyller du inn detaljer om prosjektet og fasen du søker tilskudd til.

  I søknaden er det viktig at visjonen for hele prosjektet beskrives: ambisjon, målsettinger og metode for arbeidet – samtidig som det gis en god beskrivelse av fasen det søkes om støtte til og hvordan denne fasen forholder seg til hele prosjektet.

  Kommenter gjerne om det er uklarheter eller annen informasjon vi behøver.

  «Kort beskrivelse av prosjektet» er en kort oppsummering av det du søker om. Får du tilskudd er det denne teksten vi bruker i offentliggjøringen av tildelingen.

  Vi ber deg om å laste opp bilder fra prosjektet til bruk i offentliggjøringen av eventuelle tilskudd.  

  Feltet «Estimert lengde» handler om antall minutter for prosjektet som helhet, altså hvilken produksjon du tar sikte mot til slutt. Hvis du sikter mot å spille inn en scene eller gjøre en prototype i fasen det søkes om tilskudd til kan du forklare dette nærmere i prosjektbeskrivelsen. Utvikler du et spill ber vi deg anslå spilletiden her for å få et inntrykk av spillopplevelsen.

  Feltet «Mål for fasen det søkes tilskudd til» skal være så konkret som mulig, da det er dette du rapporterer i henhold til i etterkant av prosjektet. 

  Under «Fase i prosjektet» ønsker vi informasjon om hvordan fasen du søker om tilskudd til forholder seg til prosjektet som helhet (hva som er gjort tidligere, hva som gjenstår)

  Under «Informasjon om visuelt materiale» ønsker vi at du legger inn adresse til materiale som fins på nett, med passord der dette er relevant. Det er ikke mulig å laste opp filer med visuelt materiale i søknadssystemet.

  Selv om lenker til visuelt materiale er postet i prosjektbeskrivelse eller produsentnotat ønsker vi at de postes her i tillegg. 

  Opplasting av prosjektdokumenter
  Tre viktige dokumenter skal lastes opp for å gi en god forståelse av prosjektet. Er du usikker på hva disse kan inneholde kan du lese våre inspirasjonstekster.  

  Hvis du har laget ett dokument som dekker alle disse aspektene behøver du ikke dele dem opp, da kan du laste opp dokumentet en gang og henvise til dette i et blankt dokument på de andre opplastingene.    

  Alle vedlegg skal lastes opp som pdf.

  • Prosjektbeskrivelsen

  Denne skal gi et helhetlig inntrykk av prosjektet og den kunstneriske visjonen. Du kan velge å supplere dette dokumentet med manus, reginotat eller visuelt materiale fra produksjonen hvis det er relevant. Dette laster du i så fall opp under «Andre vedlegg» 

  Hvis du har søkt før og har fått avslag så husk innledningsvis å beskrive hvordan prosjektet har endret seg når du søker igjen.  

  • Produsentnotatet 

  Dette dokumentet har fokus på gjennomføring: hvilke vurderinger du som produsent har gjort deg om sammensetting av team, økonomi, finansiering og fremdriftsplan. Hvilken risiko / utfordringer kan prosjektet møte og hvilke strategier har du for å håndtere disse?

  Det skal gis et helhetlig bilde av hvordan fasen det søkes om tilskudd til forholder seg til arbeid gjort tidligere i prosjektet, samt prosjektet som helhet.

  • Publikumsanalyse 

  Hvem er det du ønsker å nå? Hvor fins publikummet ditt? Hvilket avtrykk vil du skape? I publikumsanalysen skal du helt fra start vise hvordan disse spørsmålene står sentralt i prosjektet ditt og hvordan du ønsker å arbeide med dem. 

   

  RETTIGHETER
  Du skal erklære at du som hovedprodusent innehar de nødvendige rettighetene for å gjennomføre prosjektet.

  Kommenter gjerne om det er uklarheter eller annen informasjon vi behøver og last opp relevant dokumentasjon.

   

  KULTURTESTEN
  For å kunne motta tilskudd fra Viken filmsenter må prosjektet oppfylle forskriftens krav om å være et kulturprodukt, den såkalte «Kulturtesten», hvor minst tre av fire vilkår skal oppfylles. Du forklarer her hvordan ditt prosjekt forholder seg til disse kravene. Les mer i forskriften og i NFIs tolkningsdokument.

   

  STAB OG REGIONAL TILKNYTNING

  Fyll ut informasjon for ansvarlig produsent og kreativt ansvarlig (regi / spilldesigner / annen relevant fagfunksjon). Last opp CVer på begge.

  I tillegg kan du oppføre relevante fagfunksjoner for prosjektet ditt. Bostedsfylke skal følge folkeregistrert adresse. Last opp CVer på alle relevante fagfunksjoner.

  Under «Mangfold» ønsker vi at du vurderer hvorvidt prosjektet bidrar til mangfold i  bransjen, med utgangspunkt i kriteriene fra Norsk filminstitutts handlingsplan for inkludering og representativitet. Dette kan gjelde både sammensettingen av teamet, tematikken i prosjektet eller publikum / brukerne av prosjektet. Forklar kort hvordan prosjektet eventuelt bidrar til innholdsmangfold, skapermangfold eller brukermangfold.

  Under regional tilknytning ønsker vi at du forklarer hvordan du benytter ressurser fra regionen i prosjektet. Merk at produksjonsselskap som hovedregel skal ha hovedkontor i regionen (se Retningslinjene, kapittel 1.1)

  FREMDRIFTSPLAN
  Oppgi datoer for start og avslutning av prosjektfasen du søker tilskudd til. Vi benytter disse datoene når vi setter frister for anmodning av rater i tilskuddsbrevet om søknaden innvilges.

  Oppgi også estimert dato for ferdigstillelse av hele prosjektet.

  ØKONOMI

  Oppgi søknadssum, samt finansieringsplan for gjeldende fase, med dokumentasjon på bekreftede finansiører.

  Vi ber om at du laster opp budsjett for fasen du søker tilskudd til. Du skal benytte et godkjent kalkyleskjema, vi anbefaler at du benytter Norsk filminstitutts kalkyleskjema for film eller spill. For enklere produksjoner kan vi godta et enkelt oppsatt budsjett.

  Vi behøver ingen kalkyle for hele produksjonen, men vi ønsker et estimat av totalkostnaden for å kunne bedømme prosjektets ambisjonsnivå.

  For å kunne behandle søknaden må vi forstå hvor du befinner deg i finansieringsarbeidet og hva din strategi for å fullfinansiere prosjektet er. Har du en finansieringsplan for hele prosjektet, med tiltenkte finansiører kan du laste opp denne her. Har du ikke dette kan du beskrive finansieringsstrategien i «kommentar til totalbudsjett». Skissér også finansieringen i eventuelle gjennomførte utviklings- eller produksjonsrunder her, slik at det er lett å forstå hvor prosjektet befinner seg i dag.

  Vi har laget to veiledere for føring av prosjektregnskap og for aksept, anmodning og rapportering, skulle du motta tilskudd.

   

• 6. Klageadgang

  Vedtak gjort av Viken filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningslovens bestemmelser.

  Klageinstans er Klagenemnda for mediesaker (Medieklagenemnda), med Viken filmsenter som underinstans. Klager sendes til Viken filmsenters styre som behandler klagen. Styret kan omgjøre vedtaket. Hvis vedtaket ikke omgjøres sendes saken videre til Medieklagenemnda.

  Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part. Klagen skal være skriftlig og inneholde:

  • referanse til vedtak det klages på
  • årsak til klagen
  • endringer som ønskes
  • dato og signatur

   

  Se mer om saksgangen til nemnda her.

   

Inspirasjonstekster

Du bestemmer selv hvordan du leverer underlaget til søknaden – du kan benytte tidligere utarbeidet materiale så lenge det gir tilstrekkelig grunnlag for å vurdere søknaden.

Her finner du informasjon om våre forventninger til hoveddokumentene, samt inspirasjon til innholdet:

• Hva kan en prosjektbeskrivelse inneholde?
• Hva kan et produsentnotat inneholde?
• Hva kan publikumsanalysen inneholde?
• Hva kan et reginotat inneholde? (Ikke obligatorisk leveranse) 

Alle inspirasjonsdokument samlet i én pdf  for enkel utskrift her.