Tilskudd til audiovisuelle verk

• Søker må være et foretak og foretaket må drive næringsvirksomhet. Ideelle organisasjoner og offentlige virksomheter kan derfor ikke søke.
• Søker skal ha audiovisuell produksjon som sitt hovedformål eller skal kunne dokumentere betydelig erfaring innen filmproduksjon eller spillutvikling.
• Prosjektet skal ha regional tilknytning til Viken filmsenter ved at selskapets forretningsadresse og/eller nøkkelpersoners bostedsadresse er innenfor filmsenterets eierfylker (Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold).
• Norsk minoritetsprodusent kan søke tilskudd til utenlandsk co-produksjon etter bestemmelsene som er gitt av forskriftene.

Viken filmsenter har avgrensninger for hva det kan søkes tilskudd til, utover det som kommer frem av forskriftene. Det kan ikke søkes tilskudd til:

• Prosjektfaser som utelukkende har manusutvikling som resultat.
• Prosjektfaser som utelukkende omfatter lanseringsvirksomhet.
• Fiksjonsprosjekt i langformat, dvs spillefilm og dramaserier med en samlet lengde over 60 minutter. Dette gjelder også tidlig idéutvikling og utvikling av pilot.
• Prosjekter som inngår i et utdanningsløp, eller hvor nøkkelpersonene er studenter/elever.
• Produksjon av innhold som reklame, nyheter eller oppdragsfilm.
• Produksjon av materiale som kun skal vises i lukkede distribusjonssystemer.

Det kan søkes tilskudd til samme prosjekt i flere faser, men det kan kun søkes for én fase om gangen. Det er mulig å søke for en ny fase før forrige fase er avsluttet, men for å anmode om ny utbetaling må sluttrapport for alle tidligere faser være innsendt og godkjent.

Får du avslag på en søknad er det mulig å søke tilskudd på nytt med samme prosjekt. Det forventes da at det har skjedd en vesentlig endring i prosjektet eller premissene for søknaden. Endringer siden forrige søknad beskrives i eget felt i søknadsskjema.

Innlogging:
Regportal bruker ID-porten til innlogging.

Registrering privatperson:
Søkere skal registrere seg som privatperson.

Registrering foretak:
Førstegangsregistrering av et foretak må foretas av daglig leder/styreleder – eller annen person som er tilknyttet selskapet i Brønnøysundregisteret.
Når filmsenteret har godkjent foretaksregistrering kan administrator «administrere selskap» og invitere andre personer som brukere under «administrer brukerkonto«. Som bruker får du tilgang til å opprette søknad, anmode og rapportere.
De som ikke har tilknytning til selskapet i Brønnøysundregisteret kan bli bruker ved å «søke om tilknytning til ny organisasjon» ved innlogging eller under «Min profil«. Søknaden godkjennes av administrator for selskapet i Regportal.

Obligatoriske vedlegg
Disse dokumentene er obligatorisk å legge ved søknaden og burde være klart før du søker:

• Prosjektbeskrivelse – En beskrivelse av hva prosjektet går ut på, hvilke sentrale egenskaper det innehar og hva det søker å bli som sluttprodukt.
• Produsentnotat – En redegjørelse for hvordan prosjektet er tenkt gjennomført, hvilke ressurser det dras nytte av og hvilken rolle prosjektet er tenkt i et større utviklingsløp for selskapet og de involverte.
• Publiseringsnotat – En redegjørelse for hvordan prosjektet skal nå et publikum, hvordan prosjektet er tenkt publisert/fremvist og hvilke strategier som finnes for salg/distribusjon.
• Budsjett – Et kostnadsbudsjett for fasen det søkes tilskudd til

Andre vedlegg
Det er også andre dokumenter som det kan være lurt å legge ved, avhengig av format og hvilken fase prosjektet befinner seg i:

• Manus – forventes for kortfilmsøknader
• Spilldesigndokument (GDD) – forventes for spillsøknader
• Reginotat/Regikonsept
• Produksjonsplan
• Bekreftelser på tilgang/deltakelse/samarbeid – dersom eksterne aktørers deltagelse eller samarbeid utgjør en verdi for prosjektet bør dette dokumenteres

Tilskuddsordningen lar søker selv definere omfanget av fasen det søkes tilskudd til. Det er derfor viktig å danne et tydelig bilde av hvilket stadium prosjektet befinner seg i, og hva som ønskes oppnådd som resultat etter endt prosjektfase. Et prosjekt kan søke tilskudd til flere faser, men disse kan ikke overlappe hverandre. Det er mulig å sende søknad om tilskudd til en ny fase før forrige fase er avsluttet, men tidligere faser må være avsluttet før utbetalingsanmodning på ny fase kan godkjennes.

Viken filmsenter ønsker å bidra til at prosjekter skal ha en sunn økonomi med gode arbeidsforhold. Derfor stilles det krav til at du har et tydelig bilde av inntekter og utgifter knyttet til prosjektet og fasen det søkes tilskudd. Søknaden krever budsjett og finansieringsplan spesifikt for fasen det søkes tilskudd, men der det er hensiktsmessig kan ytterligere dokumentasjon på finansiering og budsjett legges ved.

Budsjett
Budsjettet skal vise alle de planlagte utgiftene for søknadsfasen. Oppsettet for budsjettet trenger ikke følge en bestemt mal, men vi anbefaler å bruke standard kontoplan for regnskapsføring. Regnskapet ved rapportering skal senere settes opp i samsvar med godkjent budsjett, dvs at du skal bruke samme mal/ kontoplan som ble brukt ved aksept av tilskudd. Det oppfordres til å bruke et regnskapssystem/program som kan skille ut inntekter/utgifter knyttet til en bestemt fase, enten ved at man fører fasen som et eget avdelingsregnskap eller ved at man kan hente ut kostnader bokført i en bestemt tidsperiode.

Finansieringsplan
Finansieringsplanen skal gi et bilde av hvordan gjennomføring av prosjektfasen er tenkt finansiert. I søknadskjema skal finansieringskildene oppgis og krysses av på om finansieringen kan regnes som bekreftet. Det er mulig å søke tilskudd før all finansiering er bekreftet, men ved anmodning om utbetaling av tilskudd må budsjett og finansieringsplan godkjennes og bekreftes.

Finansiering deles inn i hovedkategoriene offentlig og privat og det er krav til maksimal andel offentlig tilskudd som kan gis til et prosjekt. Det er derfor viktig at søker setter seg inn i gjeldende regler for dette. Nærmere informasjon finner du under forskrifter, retningslinjer og saksbehandling..

De ulike finansieringsformene har ulike krav til dokumentasjon:

• Tilskudd offentlig/privat – dokumenteres med tilskuddsbrev
• Egenkapital – dette er søkerens disponible midler og dokumenteres med kontoutskrift/bekreftelse fra bank
• Arbeidskreditt – arbeidstid som investeres i prosjektet dokumenteres med avtale for hvem som skal utføre arbeidet, antall timer, timesats og plan for utbetaling. Avtalen skal være signert av den som utfører arbeidet. Arbeidskreditt skal basere seg på gjeldende markedspris. Egeninnsats skal kostnadsføres i budsjett sammen med sosiale kostnader.
• Kreditt utstyr – gratis lån av utstyr dokumenteres med egen avtale tilknyttet prosjekt
• Lån – dokumenteres med lånebevis

I henhold til forskriftene skal søknaden om tilskudd gjelde et kulturprodukt. Dette bekreftes ved at søker besvarer det som kalles ‘kulturtesten’. Dette er fire vilkår som går på prosjektets kulturelle forankring. Minst tre av vilkårene skal være oppfylt. Viken filmsenter legger til grunn følgende tolkning av kulturtesten:

1. Manuskript eller litterært forelegg er originalskrevet på norsk eller samisk. Det betyr at handlingsforløpet for prosjektet, eller den litterære framstillingen av prosjektideen, skal i sin første form være skrevet på norsk eller samisk.
2. Hovedtema og/eller innhold er knyttet til norsk historie, kultur eller samfunnsforhold. Prosjektet kan også være knyttet til norske forhold gjennom opphavsperson eller ved at det har en definert norsk målgruppe. Vilkåret blir vurdert skjønnsmessig.
3. Handlingen utspiller seg i Norge eller et annet EØS-land. Dersom handlingen foregår i en fiktiv verden, vil vurdering baseres på opphavspersons bosted eller personlig tilknytning til Norge/EØS.
4. Verket har et vesentlig bidrag fra opphavsperson eller utøvende kunstner bosatt i Norge eller et annet EØS-land. Med vesentlig bidrag menes kunstnerisk bidrag fra opphavsperson eller utøvende kunstnere. Med bosatt menes at man har folkeregistrert adresse i Norge/EØS. Statsborgerskap er uvesentlig i denne sammenheng.

For samproduksjoner hvor søker er norsk minoritetsprodusent gjelder forskriftens vilkår for definisjonen av kulturprodukt, § 3-3, bokstav c.

Her finner du informasjon om våre forventninger til hoveddokumentene, samt inspirasjon til innholdet:

• Hva kan en prosjektbeskrivelse inneholde?
• Hva kan et produsentnotat inneholde?
• Hva kan et publiseringsnotat inneholde?
• Hva kan et reginotat inneholde? (Ikke obligatorisk leveranse) 

Viken filmsenter forholder seg til statlige forskrifter i forvaltningen av tilskuddsordningen:

• Forskrift om tilskudd til produksjon og formidling av audiovisuelle verk
• Forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon
• Forskrift om tilskudd til utvikling, lansering og formidling av dataspill

Viken filmsenter har egne retningslinjer som gjelder for våre tilskuddsordninger:

• Retningslinjer Viken filmsenter

Vurderingen og prioriteringen mellom søknader gjøres utifra en samlet evaluering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn. Kriteriene som brukes i evalueringen er beskrevet i dette dokumentet:

• Kriterier for vurdering og prioritering

• Retningslinjer for budsjett og prosjektregnskap
• Veileder for aksept, anmodning og rapportering

Når en søknad mottas av Viken filmsenter behandles den fortløpende. Dersom de formelle kravene til søknaden ikke er oppfylt, vil søknaden bli avvist før den kommer til behandling.

Behandlingstiden er normalt 4-6 uker, men forsinkelser rundt ferieavvikling kan forekomme. Det er filmsenterets film- og spillkonsulent som vurderer søknaden, men ekstern kompetanse kan innhentes ved behov. Avgjørelse på søknaden vedtas av daglig leder, etter innstilling fra konsulent.

Ved et tilskudd er det egne vilkår som gjelder for utbetaling og rapportering. Dette framkommer i eget tilskuddsbrev.

Tildelinger offentliggjøres fortløpende på filmsenterets hjemmesider.